Что делать, если Вы потеряли трудовую книжку — пошаговая инструкция

0 смотр.

Что делать, если Вы потеряли трудовую книжку   пошаговая инструкция

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника и это прямо закреплено в статье 66 Трудового Кодекса РФ. 

Трудовая книжка — единственный документ, в котором отражается вся хронология трудовых отношений между ее владельцем и работодателями, а в дальнейшем именно на основе трудовой книжки происходит расчет трудового стажа работника и, исходя из имеющихся в ней данных, в конечном счете, определяется размер выплачиваемой работнику пенсии.

Неудивительно, что этот документ храниться как «зеница ока» обеими сторонами трудовых отношений. Однако иногда, неприятные инциденты в виде потери трудовой книжки все же случаются. Как правило, это происходит когда человек не состоит в трудовых отношениях с работодателем или находится в процессе поиска работы.

Что делать, если трудовая книжка вдруг потерялась? Куда и к кому в этом случае обращаться?

В такой ситуации возможны два варианта действий.

Вариант первый – оформить дубликат трудовой книжки.

В соответствии с пунктом 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает бывшему работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи соответствующего заявления. 

Оформление дубликата трудовой книжки осуществляется в соответствии с разделом 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69.

Если работник до работы в организации, которая оформляет дубликат трудовой книжки, ранее уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» вносится запись об общем трудовом стаже работника до начала работы у данного работодателя. Общий стаж работы записывается суммарно, без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. 

ЧИТАТЬ:  Американская студентка выжила, месяц скитаясь по лесу без еды и воды

После этого общий трудовой стаж работы записывается по отдельным периодам работы с указанием в соответствующих графах трудовой книжки: даты приема и увольнения, причины увольнения, наименования организации, должности (профессии), на которой трудился работник.

При этом трудовой стаж должен быть подтвержден надлежаще оформленными документами. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Законом прямо не определяется исчерпывающий перечень документов о периодах трудовой деятельности работника в других организациях, на основании которых в дубликат трудовой книжки вносятся соответствующие сведения, однако, учитывая, что основной целью соответствующих сведений будет в дальнейшем их учет при начислении пенсии по старости, необходимо руководствоваться Положением о порядке подтверждения трудового стажа для назначений пенсий в РСФСР, утвержденном Приказом Минсоцобеспечения РСФСР от 04.10.1991 N 190, и Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555. В соответствии с указанными нормативно-правовыми актами, надлежащими документами для подтверждения трудового стажа будут являться: справки работодателей с прошлых мест работы, выписки из приказов, письменные трудовые договоры, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, трудовые, послужные и формулярные списки, документы об уплате платежей на социальное страхование и др. 

Что делать, если Вы потеряли трудовую книжку   пошаговая инструкция

Второй вариант действий при утере трудовой книжки – оформить новую трудовую книжку.

Это право предоставлено работнику в соответствии с ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой работодатель обязан оформить лицу, поступающему на работу, новую трудовую книжку в случае отсутствия таковой в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине. Оформление новой трудовой книжки производится на основании заявления трудоустраиваемого лица.

ЧИТАТЬ:  Как не сгореть на работе: пять простых правил организации своей жизни

Как указано в разъяснениях Федеральной службы по труду и занятости, данных в Письме от 30.04.2008 г. № 1026-6, при оформлении новой трудовой книжки в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Следовательно, допускается вносить в новую трудовую книжку сведения о работе у прошлых работодателей.

Таким образом, при оформлении новой трудовой книжки в ней также, как и в случае оформлении дубликата, указывается общий стаж работы. Однако, в отличие от дубликата трудовой книжки, в новой трудовой книжке заполнение сведений о прошлых местах работы отдельно по каждому работодателю не предусмотрено.

В связи с этим необходимо особо отметить, что, в случае оформления новой трудовой книжки, документы с прошлых мест работы, на основании которых в новую трудовую книжку вносится информация об общем трудовом стаже, необходимо будет сохранить, так как в соответствии с п. п. 62, 63 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 г. № 1015, общий трудовой стаж, если он не расшифрован по периодам работы у каждого работодателя, должен быть подтвержден документально.

В заключении хочется пожелать Вам никогда не терять свою трудовую книжку. Но если такой инцидент все же произойдет, вышеприведенная информация поможет Вам правильно действовать в такой ситуации, и сэкономит Ваши силы и время.

Что делать, если Вы потеряли трудовую книжку   пошаговая инструкция

Текст: Хорошист

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Другие интересные статьи

0 смотр.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

20 − 8 =